BAB 1

KONSEP DASAR

I.         Konsep Dasar Sistem

1.    Definisi Sistem : Kumpulan unsur-unsur yang saling berinteraksi satu dengan yang lain untuk menghasilkan tujuan.

2.    Karakteristik Sistem : Sifat-sifat khusus yang dimiliki oleh sistem

1). Komponen Sistem

     Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang berarti saling   bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2). Batas Sistem

     Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan lainnya.

3). Lingkungan Luar Sistem

     Lingkungan luar dari sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan merugikan.

4). Penghubung Sistem

     Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain.

5). Masukan Sistem

     Masukan adlah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan adlah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat dioperasikam. Masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

6). Keluaran Sistem

     Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

7). Pengolah Sistem

     Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

8). Tujuan Sistem

     Suatu sistem pasti mempunyai tujuajn. Kalau suatu sistem tidak mempunyai tujuan, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

3.      Klasifikasi Sistem

     Sistem dapat digolongkan menjadi beberapa jenis, yaitu:

§  Sistem Abstrak X Sistem Fisik

            Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Contoh : Sistem Teologi yang menerangkan hubungan manusia dengan Tuhan.

            Sedangkan Sistem Fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Contoh : Sistem Komputer, Sistem Keuangan.

§  Sistem Alamiah X Sistem Buatan Manusia

            Sistem Alamiah adalah sistem yanag terjadi melalui proses alam tidak dibuat oleh manusia. Contoh pada sistem alamiah : sistem peredaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Contoh : sistem robotika.

§  Sistem Deterministik X Sistem Probabilistik

            Sistem Deterministik adalah sistem yang berinterkasi antara bagiannya yang adapat diprediksi secara pasti. Contoh : sistem komputer. Sedangkan sistem Probabilistik adalah sistem yang tidak bisa diprediksikan secara pasti. Contoh : Sistem manusia.

§  Sistem Tertutup X Sistem Terbuka

            Sistem Tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : tabung reaksi. Sedangkan Sistem Terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar. Contoh : sistem organisasi.

II.      Konsep Dasar informasi

1.      Informasi : Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya.

2.      Siklus Informasi

 

 3.      Mutu Informasi

Kualitas Informasi tergantung dari 3 hal :

1). Informasi harus Akurat                  :  Informasi harus terbebas dari kesalahan-                                                                                        kesalahan, tidak bisa dan tidak menyesatkan.

2). Informasi harus Tepat Waktu        : Informasi yang datang kepada penerimanya tidak                                                                         boleh mengalami keterlambatan.

3). Informasi harus Relevan                 : Informasi memiliki manfaat bagi penerimanya.

Nilai informasi ditentukan oleh 2 hal :

1). Manfaat dari informasi tersebut.

2). Biaya untuk mendapatkan informasi.

III. Konsep Dasar Sistem Organisasi

1.      Definisi Sistem Informasi

  Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.      Peranan Sistem Informasi Bagi Manajemen :

  1). Dapat mendukung dalam pengambilan keputusan.

  2). Dapat mendukung kegiatan manajemen.

       Yang termasuk kedalam kegiatan manajemen adalah :

1.      Perencanaan strategis

a.       Proses evaluasi lingkungan luar organisasi : harus mampu bereaksi terhadap kesempatan-kesempatan dari lingkungan luar dan tanggap terhadap tekanan-tekanan dari lingkungan luar.

b.      Penetapan tujuan. Tujuan adalah apa yang ingin dicapai oleh organisasi. Tujuan ditetapkan oleh manajemen tingkat atas didalam proses perncanaan strategis yang bersifat jangka panjang,

c.       Penentuan strategis. Menentukan tindakan-tindakan yang harus dilakukakn oleh organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan-tujuannya.

2.      Pengendalian manajem. Yaitu proses untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif dan efisien.

3.      Pengendalian operasi yaitu proses untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas tertentu telah dilaksanakan secara efektif dan efisien.

IV.  JENIS_JENIS SISTEM INFORMASI

1.      Transaction Processing Systems (TPS)

2.      Office Automation Systems (OAS)

3.      Knowledge Work System

4.      Informatic Management Systems

5.      Decision Support Systems (DSS)

6.      Sistem Ahli (ES) dan kecerdasan buatan (AI)

7.      Group Decision Support Systems (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work Systems (CSCW)

8.      Executive Support Systems (ESS)

V.  KOMPONEN-KOMPONEN SISTEM INFORMASI

1.      Software (Perangkat Lunak)

  Komponen perangkat lunak ini melakukan proses pengolahan data, penyajian informasi, perhitungan data dan lain-lain. Komponen perangkat lunak mencakup sistem operasi dan aplikasi. Sistem operasi dalam hal ini mencakup sistem informasi  yang digunakan oleh komputer server sistem informasi dan komputer client (misalkan sistem informasi linux). Aplikasi dalam hal ini mencakup semua aplikasi yang digunakan oleh komputer server dan komputer client untuk dapat menjalankan/ menggunakan layanan dari sistem informasi. (misalkan aplikasi web browser)

2.      Hardware (Perangkat Keras)

     Hardware terdiri dari media input yang berupa sebuah informasi berasal dari data yang telah diolah dan diverifikasi sehinggan akurat, bermanfaat dan memilki nilai. Komponen input ini berfungsi untuk menerima semua input (masukan) dari pengguna dalam bentuk data yang berasal dari satu maupun beberapa buah sumber. Media proses seperti prosesor dan media output/ keluaran seperti monitor, video, speaker, printer.

3.      Database (Basis Data)

  Mengingat bahwa sistem informasi menyajikan informasi yangberasal dari satu maupun  beberapa data yang diinputkan dan diolah, amaka tentu diperlukan sebuah aplikasi untuk penyimpanan, mengolah dan menyajikan data dan informasi tersebut secara terkomputerisasi. Komponen basis data berfungsi untuk menympan semua data dan informasi ke dalam satu atau beberapa tabel. Setiap tabel memiliki field masing-masing. Setiap tabel memiliki fungsi masing-masing serta anatrtabel dapat juga terjadi relasi (hubungan).

4.      Kontrol Dan Prosedur

  Kontrol dan prosedur adalah dua buah komponen yang menjadi satu. Komponen kontrol berfungsi untuk mencegah terjadinya beragam gangguan dan ancaman terhadap data dan informasi yang ada dalam sistem informasi, termasuk juga sistem informasi itu sendiri beserta fisiknya (dalam hal ini komputer server). Komponen prosedur mencakup semua prosedur dan aturan yang harus dilakukan dan wajib ditaati bersama, guna mencapai tujuan yang diinginkan.